TÌM KIẾM NHANH TRONG EXCEL

Làm câu hỏi với Excel chúng ta phải menu hàng loạt những danh sách những dữ liệu khác nhau, phải làm thế nào khi họ muốn tìm một tài liệu nào kia trong một đống các dữ liệu kia, không khó khăn và thật là máu kiệm thời gian khi các bạn biết cách dùng các tác dụng và các hàm bên trên Excel. Excel bao chứa một khối hệ thống với một loạt các chức năng khác nhau ship hàng tích rất cho các bước của người dùng. Việc tìm kiếm vào Excel cũng vô cùng 1-1 giản, Excel cung cấp các cách tìm kiếm nhanh chóng và thuận tiện cho những người dùng. Mời độc giả cùng xem thông tin cụ thể trong chuỗi bài học kinh nghiệm Exceldưới đây.

Bạn đang xem: Tìm kiếm nhanh trong excel

1. Sử dụng chức năng Find hàm tìm kiếm kiếm vào Excel

Tìm kiếm dữ liệu sử dụng tác dụng find được dùng phổ biến trong Excel bởi thao tác rất nhanh lẹ và nhân tiện lợi.

- bước 1: Vào tab home trên thanh luật và lựa chọn > Find & Select > Find and Replace:

*

Sử dụng tác dụng Find kiếm tìm kiếm nhanh lẹ trong Excel (1)

- bước 2:Sau khi lựa chọn Find… người tiêu dùng sẽ thấy vỏ hộp thoại Find và Replace hiển thị và việc tìm kiếm tài liệu trong Excel sẽ được tìm kiếm ngay khi họ nhập tên một dữ liệu nào mà họ muốn tìm và nhấp vào:

Ở đây chúng ta có 3 lựa chọn:

- Find All:nếu các bạn muốn tìm kiếm tất cả các tài liệu đó vào bài, ngay lập tức lập tức toàn bộ các tài liệu đó đã được mở ra được tô không giống màu các ô khác.

*

Sử dụng tác dụng Find search kiếm hối hả trong Excel (2)

- Find Next: chúng ta chọn lần lượt những dữ liệu, ngay trong khi đưa lệnh search kiếm này, trên bảng tính ô có dữ liệu này sẽ tiến hành hiển thị màu khác với những ô khác.

- Close: chấm dứt quá trình search kiếm nếu như khách hàng không ao ước thực hiện thao tác làm việc nào thêm.

Ngoài ra thuận lợi hơn sử dụng phím tắt để trực tiếp hiển thị ra hộp thoại search kiếm bằng vấn đề sử dụng tổng hợp phím Ctrl + F.

*

Sử dụng chức năng Find tìm kiếm kiếm hối hả trong Excel (3)

2. Thực hiện hàm tìm kiếm tìm tìm trong Excel

Để tra cứu kiếm một địa điểm hay để xác minh một tin tức chuỗi văn bản hay ký kết tự làm sao đó ko kể cách tìm kiếm kiếm bằng tác dụng Find, áp dụng hàm Search, miêu tả chức năng đúng như cái thương hiệu của hàm, hàm này sẽ thực hiện việc search kiếm chuẩn chỉnh xác từ địa điểm của mỗi cam kết tự khác nhau.

Công thức của hàm Search:

=SEARCH (find text, within text, start num).

Đến với lấy ví dụ như để làm rõ hơn về hàm, triển khai việc tìm kiếm địa điểm của vần âm F trong ô EF1 ở cột mã sản phẩm.

- Đặt một ô nhằm định dạng địa điểm của chữ F và số 1 cho vị trí bắt đầu thứ tự tìm kiếm kiếm.

- chọn một ô ngẫu nhiên để hiển thị hiệu quả và nhập công thức hàm Search:

- Trong ví dụ như này đặt công thức vào ô A10:

=SEARCH(A9;A6),

chúng ta không bắt buộc nhập start num cũng khá được bởi hệ thống cũng đã thắt chặt và cố định ngay từ đầu.

*

Sử dụng hàm Searchtìm kiếm trong Excel

- Enter và đến ra hiệu quả vị trí của chữ F trong mã EF1 ở chỗ thứ 2.

- Một chú ý nho nhỏ nhưng siêu quan trọng, người dùng hàm cần chăm chú và tính cả địa chỉ của vệt cách, lốt cách cũng rất được nằm vào một vị sản phẩm công nghệ tự độc nhất vô nhị định.

Xem thêm: Tổng Hợp 13 Cách Làm Sandwich Đơn Giản Cho Bữa Sáng, 325 Cách Làm, Nấu Sandwich Đơn Giản Tại Nhà

Sử dụng hàm tìm kiếm để tra cứu kiếm vào Excel khiến cho các bước đã trở nên tiện lợi hơn, hoàn toàn có thể tìm kiếm máy tự vị trí của một ký tự không hay sử dụng nhưng khi phải tìm thì cấp thiết không áp dụng đến hàm này.

3. Thực hiện hàm search kiếm Hlookup

Excel được xem là bạn đồng nghiệp chăm chỉ của người học kế toán tài chính online, trong Excel cất một hàm Hlookup là hàm được dùng để làm tìm kiếm giá trị của một cụm những giá trị mang đến trước trong bảng với tìm kiếm truy xuất quý hiếm trong một hàng.

Công thức hàm:

= HLOOKUP (giá trị để tra cứu, diện tích bảng, số hàng)

Thực hiện ví dụ tìm tiêu chí của các mặt hàng sau một ngày bán, áp dụng công thức hàm để thực hiện:

*

Sử dụng hàm Hlookup search kiếm vào Excel (1)

Tìm tiêu chí của một số loại mặt hàng đầu tiên tại ô D4 nhập phương pháp hàm:

=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)

*

Sử dụng hàm Hlookup tra cứu kiếm vào Excel (2)

-Kết quả tiêu chí khi nhấp enter được xếp nhiều loại Tốt.

- Kéo xào nấu công thức xuống phía bên dưới hết các sản phẩm và họ thu được tác dụng tất cả các chỉ tiêu của các sản phẩm.

*

Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm kiếm vào Excel (3)

4. Bí quyết tìm thương hiệu trong Excel bởi công vậy Filter

Để có thể thực hiện thao tác làm việc tìm tên trong Excel một cách gấp rút và dễ dàng dàng, bạn triển khai như sau:

- cách 1: Trong bảng tính Excel, chúng ta bôi black cột "Họ với tên" bằng cách nhấn con chuột trái vào chữ B tên của cột đó. Bên trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ "Data" rồi lựa chọn biểu tượng "Filter" trong mục "Sort & Filter".

*

Tìm kiếm bởi Filter (1)

- bước 2: dấn vào biểu tượng hình tam giác xoay ngược để tìm kiếm.

*

Tìm kiếm bằng Filter (2)

- cách 3: Quan cạnh bên giao diện, các bạn sẽ thấy thanh cuộc của Filter hiện tại ra. Bạn chỉ cần nhập tên mình thích tìm tìm vào mục "Search". Ví dụ, bạn nhập tên "Dũng" rồi tốt nhất OK là trả thành.

*

Tìm kiếm bởi Filter (3)

Như vậy, tác dụng tên "Dũng" đã được lọc ra một phương pháp nhanh chóng.

*

Tìm kiếm bằng Filter (4)

5. Tìm quý giá theo điều kiện trong Excel bởi hàm Index

Hạm Index được tiến hành bằng 2 cú pháp như sau:

- Cú pháp 1:INDEX(Array, Row_Num, )

- Cú pháp 2:= INDEX (Reference, Row_Num, , )

Trong đó:

- Array: Là mảng hoặc hoàn toàn có thể hiểu là vùng dữ liệu

- Row_num: số lượng dòng được tính từ dòng thứ nhất của Array mang lại dòng tất cả chứa giá trị đề xuất tìm kiếm.

- Column_num: Số lượng cột được xem từ cột trước tiên của Array mang đến cột đang sẵn có chứa trị đề xuất tìm kiếm

- Area_num: Chọn 1 vùng dữ liệu để thực hiện tham chiếu tại đó trả về việc giao nhau giữa dòng và cột.

Quan giáp ví dụ nhưng mà baixarsopagode.org cung cấp như sau:

- Yêu mong tìm doanh thu của shop C tính từ siêu thị A. Mang định vẫn biết trước vị trí siêu thị C trong bảng ở trang bị tự vật dụng 3 tính từ bên trên xuống.

- họ áp dụng công thức giám sát như sau:=INDEX($B$2:$C$7,3,2)

Trong đó:

- $B$2:$C$7 là Array/ Vùng là cất giá trị mong tìm

- 3 – Số đồ vật tự loại của shop bạn đang ước ao tìm doanh thu tính từ cửa số 1 tiên trong vùng ( Tính dịch đi 3 chiếc tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4)

- 2 – Số vật dụng tự cột chứa doanh số tính từ địa chỉ cột đầu tiên của vùng – array (Từ cột B là cột thứ nhất và tính mang lại cột thứ hai = cột C)

Kết quả: C4 =1,300.

*

Ví dụ minh họa

Vậy là shop chúng tôi đã giới thiệu cho mình những thông tin về phong thái tìm kiếm dữ liệu trong Excel. Trên thực tiễn việc tìm kiếm theo vào Excelrất nhiều dạng, Excel ko chỉ cung cấp các tác dụng trên, mà còn có rất nhiều các chính sách và những tính năng làm cho việc cải thiện khác.

Chúc chúng ta thành công!

baixarsopagode.org lưu ý cho bạn: khóa đào tạo "Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ bỏ cơ phiên bản đến nâng cao"

XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *